Caso de uso
Un cierre de mes que no dependa de una semana de hojas de cálculo
«El cierre de mes es una semana de hojas de cálculo. Cada área manda la suya, yo las junto, encuentro diferencias y vuelvo a pedir. Nadie me ha preguntado nunca dónde se atasca.»
Quién llega con esto: Jefe o jefa de operaciones o de administración, a quien le pidieron mejorar procesos sin presupuesto ni equipo, y que ya sabe dónde se pierde el tiempo.
Qué se hace
- 01Se mapea el cierre completo: qué archivo nace en qué área, con qué dato y en qué orden.
- 02Se ponen las validaciones donde el dato se genera, no al final, que es donde hoy aparece el error.
- 03Se automatiza la consolidación desde las fuentes, sin pasar por copiar y pegar.
- 04Se deja visible qué área falta entregar, para no tener que preguntarlo.
- 05Se documenta el proceso para que el cierre no dependa de una sola persona.
Lo que te llevas
- El mapa del cierre en una página, con el punto exacto donde se pierde el tiempo.
- La consolidación armada desde las fuentes, no desde archivos sueltos.
- Las diferencias detectadas cuando el dato entra, no cuando el cierre ya está armado.
- Un cierre que otra persona puede ejecutar leyendo la documentación.
El servicio detrás
Que el cierre de mes deje de ser una semana de hojas de cálculo
Automatización de procesos
Lo que hoy hacen cuatro personas en una hoja de cálculo, que se haga solo.
Ver el servicio completoPreguntas frecuentes
- ¿Hay que dejar de usar hojas de cálculo?
- No. Una hoja de cálculo es una herramienta excelente para analizar. El problema aparece cuando es el sistema donde vive el dato oficial; eso es lo que se mueve.
- Mi equipo ya está sobrecargado. ¿Cuánto tiempo nos va a tomar?
- El diagnóstico son 20 minutos, no un levantamiento. Durante el piloto se necesitan sesiones cortas con quien hace el trabajo, y se acuerdan antes de empezar.
- ¿Y si cada mes el cierre es distinto?
- Se automatiza la parte estable, que siempre es la mayor, y las excepciones quedan marcadas para que alguien las resuelva con criterio.
¿Te suena parecido a lo tuyo?
Cuéntanos cómo se hace hoy en tu empresa. En 20 minutos te decimos si vale la pena automatizarlo, y si no vale la pena, también te lo decimos.