Automatización de procesos
Que el cierre de mes deje de ser una semana de hojas de cálculo
«Yo sé exactamente dónde se pierde el tiempo. Nadie me ha preguntado.» Son cuatro personas copiando datos de un sistema a otro, un archivo que alguien llamó final_v3 y un cierre que se atrasa todos los meses por el mismo motivo.
Qué hacemos
- Leemos el proceso completo antes de tocar nada: quién hace qué, con qué archivo y en qué punto se traba.
- Automatizamos el camino que ya funciona y dejamos por escrito el que no, para arreglarlo primero.
- Conectamos los sistemas que ya tienes, en vez de pedirte que los reemplaces.
- Dejamos a una persona de tu equipo revisando los casos que el flujo no sabe resolver.
- Medimos el piloto con un indicador que tu equipo ya mira, no con uno que inventamos nosotros.
Qué no hacemos
- No reemplazamos tu ERP ni te pedimos cambiar de sistema para empezar.
- No automatizamos un proceso roto: automatizar un proceso que no funciona no lo transforma, lo acelera.
- No prometemos un porcentaje de ahorro antes de medirlo contigo.
- No nos quedamos con el código ni con las credenciales: son tuyos desde el día uno.
Lo que queda en tus manos
01
El proceso mapeado en una página, con el punto exacto donde se pierde el tiempo.
02
El flujo automatizado corriendo en tu entorno y con tus credenciales.
03
Documentación de operación: qué hace, qué pasa si falla y a quién avisa.
04
Un tablero simple con el estado de cada ejecución.
05
El traspaso al equipo que lo va a operar, con una sesión de trabajo.
Cómo parte
Se empieza acotado, se mide y recién después se decide si sigue. Nada obliga a comprometer el proyecto completo para ver si funciona.
01
Diagnóstico de 20 minutos
Nos cuentas el proceso y salimos con una lectura de qué se puede hacer. Si no vale la pena, también te lo decimos.
02
Piloto acotado
Un proceso, un resultado medible, en semanas. El alcance se fija antes de empezar.
03
Expansión
Si el piloto funcionó, sigue el siguiente proceso con el mismo equipo. Nada obliga a comprometer el segundo antes de ver el primero.
Un caso de uso
Un cierre de mes que no dependa de una semana de hojas de cálculo
Ver los cinco casos de uso«El cierre de mes es una semana de hojas de cálculo. Cada área manda la suya, yo las junto, encuentro diferencias y vuelvo a pedir. Nadie me ha preguntado nunca dónde se atasca.»
Ver cómo se resuelvePreguntas frecuentes
- ¿Tenemos que cambiar de sistema?
- No. Trabajamos sobre los sistemas que ya usas. Si al final conviene cambiar alguno, aparece en el diagnóstico con el motivo, y la decisión es tuya.
- Ya probamos una herramienta y nadie la usó. ¿Qué cambia?
- Que primero se entiende el proceso y después se elige la tecnología. Una herramienta que no calza con cómo trabaja tu equipo se abandona sola, por buena que sea.
- ¿Cuánto demora?
- El diagnóstico son 20 minutos. El piloto se mide en semanas y el alcance se acuerda antes de empezar; no damos plazos antes de conocer el proceso.
- ¿Quién lo mantiene después?
- Tu equipo. Se entrega el código, la documentación y las credenciales. La mantención se contrata aparte, y solo si la quieres.
- Estamos fuera de Chile. ¿Sirve igual?
- Sí. Trabajamos con equipos en Chile, México, Argentina, Perú, Colombia, Ecuador, Paraguay y Venezuela. En Chile también trabajamos presencial cuando el proyecto lo pide.
Cuéntanos un proceso.
En 20 minutos te decimos si vale la pena hacerlo. Y si no vale la pena, también te lo decimos: eso es lo que hace útil un diagnóstico.